1、库存问题不要随便用收银退单。很多客户,平常使用软件非常随意哦。比如 库存多了一件,本应该盘点处理。但是她就直接收银出库了。还觉得自己很聪明。主要一来库存是对了,但是营业额还对吗? 有人说我价格为零不就行了吗,营业额没影响。那请问销售数量还对吗? 各种统计,比如销售排行,全部不对了。
2、冲单权限应该控制。很多客户为了方便,随便把冲单权限开放,这样是方便了收银员操作,但是也留下很大安全隐患。因为收银员可以用冲单,以退单方式把钱占为己有。可能您会说我相信收银员不会这么干,甚至还有人说,疑人不用用人不疑,简直扯淡。对,也许她是好人,但是也许她老公刚好赌博输钱了。另外就算好人,也不要人为给于诱惑,人往往经不起诱惑,做好安全防范,不是不相信人,其实是更好的保护人。避免员工犯错。 另外越是开放这种权限,员工操作越随意不认真,反正可以随便冲单。
3、应该用针式小票打印机还是热敏打印机?市场上小票打印机种类和品牌非常多,主要分两种,一种是热敏的,一种是针式打印机。区别主要有几点:a) 热敏的保存时间不长,大概1月差不多了,尤其是夏天。因为热敏纸,是因为受热显现出来的。另外东西划也会显现出来。如果太阳里嗮,这个纸张会变黑。所以时间一长整个迷迷糊糊。 B) 热敏打印 速度快,声音小。针式的需要打印头的24针击打色带然后在纸张上留下印记,所以声音大,速度慢。 C) 热敏目前都只有单层的,没有多层的,针式打印机可以多层小票。 另外价格上,针式的远比热敏的贵哦。大家按自己的行业情况,实际需求选择小票机就行。
4、收银系统交班的流程。一般收银系统里都有交接班的操作。以pos机编号,以及班次为准,也就是每台收银机应该有单独的pos机编号,不能重复,否则无法区分。然后以上次接交班之后时间开始到这次交接班,系统会自动统计,比如现金多少,微信支付宝多少,会员充值多少,欠款多少,还多少,定金多少等等一系列的数据都必须有,否则交接班会有漏洞。然后系统会显示 上次遗留多少钱(主要用于找零准备的),然后这次现金应该多少,提取多少,还有多少用于下次班次。交接班应该都要打印小票,建议一式两份,交班一份,财务一份。